ERPとは

ERPシステムとは何でしょうか。近年ERPシステムの普及が進み、多くの企業の経営において重要な役割を果たしています。

1.    企業経営におけるERPシステムの役割

近年、ベトナムはあらゆる場面で国際社会との関係を深めるようになり、179か国以上と外交関係を結び、220以上の国・地域と経済・貿易・投資協力関係を築きました。国際社会に参加する中で多くのチャンスを得ることができたと同時に、極めて難しい挑戦にも挑戦しており、競争も熾烈さを増していきました。

 

大手グローバル企業の多くが経営資源計画策定システムを取り入れて経営管理を行っており、このシステムが成功のカギを握っていると考えています。

多くのベトナム企業は、経営プロセスでこれまで、そして現在もERPシステムを導入しており、国内外の市場における経営効率化、競争力強化に取り組んでいます。

ERPシステム （Enterprise Resource Planningシステム）は経営用語の1つで、企業には会計、財務分析、仕入管理、在庫管理、計画策定、生産管理、物流管理、顧客管理などカギとなる活動がありますが、これらの業務をコンピュータソフトウェアがをサポートします。

このシステムの全体目標は、様々な計画立案ツールを利用し、人材、資材、機械、財源といった適切な経営資源を必要な場面で活用できるよう十分に確保することです。

ERPシステムは、マルチモジュールソフトウェアを取り入れ、全体的なアーキテクチャに合わせて統合されたもので、計画策定、実行、確認、実行をサポートします。

ERPシステムを利用することで、人的資源管理から生産ライン管理、資材供給、財務の内部統制、販売活動、商品のマーケティング、 パートナーや顧客への応対まで、すべての業務の一元化が可能になります。

ERPシステムは、現在、世界で最も効果がある経営管理の手段だと考えられています。ERPシステムをうまく活用できれば経費削減や競争力強化が可能で、成長を強固にするチャンスを得られるでしょう。

 

2.    解説： ERPシステムとは何か？

“ERP”という単語の R と P、2つの文字は新たな経営管理の手法について表してます。

RはResource (資源)の頭文字です。経営においては、一般的に「資源」とは財源、人的資源、テクノロジーのことを指します。一方、ERPシステムにおいては「資源」は「資産」を意味します。 経営管理業務にERPシステムを取り入れることで、「資源」を「資産」に変えることができるのです。そのためには以下のことが必要です。

 

 

-すべての部門に対して、会社に寄与する資源を開拓するチャンスを与える

 

– 各部署の資源開拓計画とスケジュールを策定し、全社で連携をとる

-最も効果的な開拓プロセスの構築

-会社の資源について、タイムリーに、そして正確に情報を更新する

– 「資源」から「資産」に変えていくには「脱皮」の期間が必要。つまり、企業文化を内外から変えていく必要がある

Pは Planning（計画）の頭文字で、経営管理において認知度の高い概念です。 ここで意識しなければいけないことは、ERPシステムは経営計画の策定をどのようにサポートするのか、ということです。

まずはERPシステムが生産、または経営による産出量を算出し予測します。例えば、ERPシステムが各注文について、製品の総需要量、進捗状況、生産能力などを基に、工場へ正確な製品供給計画を策定します。この方法によって企業は大量の在庫を抱えてしまうのを防ぎ、資金の流れを止めることなく、十分な製品を生産することが可能になります。

ERPシステムは業務内容や、生産・経営プロセスで必要なノウハウに関する計画策定をサポートするツールでもあります。例えば、価格方針、割引率、仕入れ方について、原料の仕入れ方法の選定、最適な生産モデルの算出などといったサポート通じて計画を策定します。これによって各業務での誤りを最小限に抑えます。加えて、ERPシステムによってグループ企業間、部署間、そして部署内部の連携が進み、全社員統一の業務対応手順が生み出されます。

ERPシステムの運用は先進的な管理方法を基に企業の活動すべてをコンピュータ化するプロセスです。すべての企業活動はコンピュータソフトウェアの自動化によって処理を行い、カギとなる企業活動を管理、実行することで成り立っています。カギとなる重要な企業活動には、会計、財務分析、仕入管理、在庫管理、計画策定、生産管理、顧客管理、人事管理、注文のフォローアップ、販売管理などが含まれます。このシステムの全体目標は、様々な計画立案ツールを利用し、人材、資材、機械、財源などの適切な経営資源を必要なときに活用できるよう十分に確保することです。

3.    ERPシステムの優れた特徴

ERPシステムの優れた特徴は、各企業の形態に合わせて、時間とともに拡大・発展していくシステムである点、また、それにもかかわらずプログラム構成はそのままでも問題がない点です。

ERPシステムは企業の各部署別のコンピュータシステムを取り入れていません。資産、人事、経営、生産、在庫管理などの部門で個別に稼働していたソフトウェアに変わり、ERPシステムはこれらを一元化して最も経営にふさわしいソフトウェアプログラムとなりました。ERPシステムは企業の要望に合わせて各部分の設定をフレキシブルに変えることができます。

ERPシステムの核となる技術的な機能は、金銭管理や多量の企業・支店情報の管理が許可されていること、多言語表示が可能であること、ExcelからのインポートもしくはExcelへのエクスポートが可能であること、ドリルダウンデータ分析が可能であることなどです。

ERPシステムをご購入いただいた際には、商品を3点お渡しいたします。1点目は「企業経営のアイディア」、2点目は「ソフトウェアプログラム」、3点目は適切なコンピュータネットワークを構築する「連携ツール」です。ERPシステムは一体化、そして多様化されたソフトウェアシステムで、計画策定から統計、財務審査、分析、オペレーションまで、すべての活動に対応しています。一元管理によって性能を向上させ、刻々と変化する外部環境にも適応していくことをご購入いただいた企業様に対してお約束します。世界では現在、ERPシステムで生産管理、経営管理をしている大手グローバル企業が多数、事業展開に成功しています。ERPシステムを上手に活用することで、経費を削減でき、競争力を高め、長期にわたり利益をあげることができます。