会計ソフトが必要な理由

なぜ会計ソフトを利用しなければいけないのでしょうか。これは企業経営者からよく受ける質問です。多くの経営者は手作業での業務をシステム化しておらず、会計ソフトによるメリットを受けていない様子が見受けられます。弊社がが会計ソフトの利便性について一部紹介させていただきます。

企業の管理業務で会計ソフトを使うと、時間節約、最大限の経費削減、報告書作成作業の簡素化など様々なメリットがあります。

会計ソフトを取り入れるべきか悩んでいませんか？みなさんが会計ソフトについて理解を深め、適切なご判断をするサポートができればうれしいです。

メリット1： 作業時間を減らすことができる

会計ソフトを利用する最も大きいメリットの1つは、従来の会計作業のような長い時間がかからないことです。会計は細部に関わる作業で、高い正確性が求められます。様々な規程、法律、税制、ややこしい精算も扱わなければならず、それぞれ処理方法も異なります。会計ソフトはこれらのルールに合わせて適切な処理をするように設計されているので、法律の規定に則った処理が可能です。さらに、シンプルなものから複雑なものまで、すべての計算方法に対して正確に処理することができます。ユーザーの方で行わなければいけないのは入力作業と結果の印刷といった、簡単な作業だけです。

メリット２： 精度が高い

複雑な精算に時間を割かなくてもよいので、人為的ミスを極力減らすことができます。会計ソフトの各プログラムは精度が非常に高く、めったにミスが発生しません。ミスが起こるとしたら、初めに入力したデータや情報が間違っていた場合のみです。

ほとんどの会計ソフトには、顧客・社員情報の入力操作の各手順でサポート機能がついています。一度やり方を覚えれば、サポート機能を再度利用する必要はなく、作業スピードは速くなります。この操作方法サポート機能によって、ミスを最小限に抑えることができ、会計帳簿の質が向上します。

 

メリット3： 使いやすい

ほとんどの会計ソフトはどれもシンプルな表示画面で、わかりやすく使いやすいです。プログラム設定とシステムへのデータ入力さえしてしまえば、マニュアルでプログラム構築方法を調べるのに時間をかける必要は必ずしもありません。

プログラム設定が終わったら、実務に合わせた形にカスタマイズすることも可能です。どの会計ソフトにも、目的に合わせたレポートを保存する機能がついています。貸付金のフォロー、仕入れ先との精算、社員の給与表など、5分以内で保存が可能です。

メリット4： 各種レポートが作成可能

会計ソフト最大の長所の1つはレポートを短時間で自在に作成することできる点です。数秒でカスタマイズしたレポートを作成することさえできます。従来の表や計算方法に比べ、性能がアップしています。レポートはすべてExcelやWordにエクスポートでき、年次決算報告書の作成にも活用できます。自動で日次・週次・月次レポートを作成できるので、時間を最大限節約できます。

メリット5： 給与表の計算・作成が可能

失業保険、医療保険、社会保険、個人所得税などの支払額の計算では経理がミスをしてしまう可能性もあります。会計ソフトはこのような給与関連の計算を自動で素早く行い、取るに足らないミスをなくします。さらに、各社員に毎月の給与明細をメールで送信することもできます。

 

メリット6： 税務処理が可能

毎月、または毎年の各種税務申告がとても楽になります。経理担当者は規定に則ったフォームで作成でき、VAT税の申告については、データを合わせて出力し税務署のソフトウェアを更新するだけで、編集する必要はありません。加えて、ソフトウェアベンダーが税法、通達、政令を適宜更新しており、会計部署はどんな時でもベストパフォーマンスを出すことができます。税務関連の業務にかかる時間を大きく短縮することが可能です。